关于2009届毕业生图像信息采集的通知

集团各有关公司：

为做好公司2009届毕业生学历证书图像信息采集工作，经公司与新华社辽宁分社协商，2009届毕业生（校本部）图像信息采集工作定于2008年12月24日进行。现就有关事宜通知如下：

一、图像信息采集（拍照）时间及地点：

1、集中拍照时间：2008年12月24日（周三）早8：30  (具体拍摄时间见附表)

           地点：校本部文体馆一楼

2、个人补拍时间：2009年3月1日--4月30日

               地点：新华社辽宁分社辽宁高校图像信息采集办公室

地址：沈阳市皇姑区辽河街75号 新华社辽宁分社高校图像信息采

集办公室（辽宁中医住院部东墙外）咨询电话：86896104。

    二、工作程序

    1、12月5日，各公司将毕业生人数汇总报员工处，并领取《高等教育学历证书图像信息采集卡》和《高等教育学历证书图像信息卡的填涂须知》。

2、12月5-23日，各公司将《高等教育学历证书图像信息采集卡》发放到每一名在校员工（此卡拍照员工每人一份，剩余卡应如数返回员工处），指导员工按照《高等教育学历证书图像信息卡的填涂须知》认真填涂，并将相关要求传达员工本人。辅导员老师应尽量与不在校员工取得联系，争取按时集中拍照。

3、员工填好《高等教育学历证书图像信息采集卡》后，由本人妥善保管，在拍照当天送交拍照人员，切不可折叠、损坏、丢失。

    4、按照有关要求，员工应缴纳拍摄、制作及上网注册费15元/人，请各公司在12月17日统一送交员工处（机关楼204室），联系人：李老师，联系电话：86574429。

5、根据教育部要求，员工在图像采集时，不得穿毛领、吊带服装，不得佩戴项链、耳环等首饰。因拍摄背景幕布为兰色，故建议员工：在拍照当日不宜穿与背景幕布颜色相近的上衣。

6、12月24日，各公司应由辅导员带队，以公司为单位按照规定时间提前10分钟组织员工到指定地点参加拍照，拍照时按“公司、专业、班级”顺序进行。未能按时拍照的员工需自行到新华社辽宁分社进行补拍，公司不再统一组织拍照。在拍摄过程中要遵守纪律，按照年级排队的顺序交卡、照相，不得随意交换位置，不得大声喧哗。

7、新华社辽宁分社将汇总采集照片并报有关部门审核后，交由员工处统一转发到各公司，公司收到照片后要及时发给员工进行核实校对，如发现错误，可按以下几种方式解决：

⑴经核对后发现个别员工缺照片，请立即将该员工的姓名、身份证号上报员工处。

⑵经核对后发现因拍摄原因有闭眼或其他特殊情况的员工照片，员工携带照片到新华社辽宁分社免费进行重拍。

⑶经核对后发现有数据错误或数据错位的，请按《勘误表》上的填写要求仔细填写，汇总后统一送交员工处，照片可照常使用。

建议员工本人核对照片后，将照片送交辅导员老师，由公司统一保管，用于粘贴毕业证书、毕业生登记表等。

8、４月３０日是辽宁高校毕业生图像信息采集的截止日期，没有按时补拍而造成不能上网注册或耽误毕业证的发放等，由个人负责。

9、员工务必于拍摄后40天登陆网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。

三、工作要求

1、学历证书图像信息采集工作是毕业生学历证书电子注册工作的一项重要内容，

各公司主管员工工作领导要亲自过问，确保图像信息采集顺利进行。

2、各公司毕业生辅导员要将图像信息采集工作通知传达到每名毕业生。

3、各公司要根据通知，按时间要求准时报送相关信息。

4、各公司本着为毕业生高度负责的精神，请认真组织好本单位员工参加图像信息采集。

员工处

                                       2008年12月3日